ASSINATURA ELECTRÓNICA


O Kofax SignDoc é uma solução empresarial de Assinatura Electrónica
 

Possibilita, de uma forma segura e fácil, efectuar a assinatura remota de contratos e outros documentos sem necessidade de dispositivos físicos Elimina as dificuldades operacionais consequência de um novo modelo de “trabalho remoto”, permitindo Acelerar o processo de contratação Reduzir os custos operacionais associados à manipulação de papel Garantir a segurança dos documentos através do seu arquivo electrónico

É dirigida a todos os segmentos de mercado, com particular enfoque na Banca e Seguros, Serviços Públicos e de Utilidade Pública onde

• A necessidade de assinatura de contratos e documentos continua a existir
• O distanciamento social e geográfico é um problema que atrasa a recepção dos mesmos sendo, potencialmente, uma forma de contágio no actual contexto da Pandemia COVID-19

O SignDoc proporciona uma experiência de utilização digital, simples e eficaz e que manterá o Cliente e a Organização seguros e sem risco de contágio por contacto Possibilita concluir o processo de contração em qualquer lugar, efectuando a assinatura sem papel através de um dispositivo móvel ou num portal web

Principais funcionalidades

Orquestração do processo de assinatura completo e intuitivo

• Parte integrante da oferta de Intelligent Automation da Kofax, o SignDoc está integrado com a Plataforma TotalAgility proporcionado a eficácia de um processo controlado end-to-end de Aprovação e Assinatura

Flexibilidade de meios de assinatura

• Permite a utilização de qualquer opção de assinatura disponível, particularmente importante para empresas globais com múltiplas localizações
  • Click-to-Sign, com autenticação
  • Assinatura Manual com informação biométrica
  • Imagem e autenticação vocal do titular
  • Evidências adicionais: Coordenadas GPS, Time Stamp, Certificados Digitais

Múltiplas tipologias de ambiente operacional

• Assistido – nos Balcões
• Não assistido – Mobile onboarding “at home, at work, anywhere”

Fácil implementação

Fácil integração com aplicações existentes de Gestão Documental e Orquestração de Processos


Principais benefícios

• Processamento sem papel: rápido, eficiente e seguro
  • Redução de custos operacionais
  • Aumento da eficácia operacional, agilizando e acelerando a conclusão do processo

• Redução do tempo de celebração / aprovação
  • De dias para minutos

• Aumenta a retenção dos clientes​

• Garantia de Conformidade