Na medida em que a atividade de uma organização é caracterizada por um conjunto de factos que originam processos de negócio e de suporte, os quais necessitam de informação, é fundamental que as organizações procedam a um diagnóstico e avaliação empresarial seguido da implementação de soluções que efetuem a análise estrutural dos seus documentos, atividades, processos e fluxos de informação.


Pretende-se a unificação dos documentos com as pessoas, tecnologia e processos de negócio com os objetivos de minimizar o risco do negócio, reduzir time to market de novos produtos, acelerar o ROI e aumentar a qualidade e eficácia operacional coordenação de colaboradores, parceiros de negócio e sistemas com o objetivo de fornecer:

• Desta forma mais rapidamente novos e melhores produtos e serviços serão disponibilizados ao mercado.
 
 
PLATAFORMA ÚNICA, INTEGRADA E ESPECIALIZADA PARA GESTÃO DO CICLO DE VIDA DA INFORMAÇÃO


De forma a permitir aos seus clientes atingir os objetivos atrás identificadas, a Documática desenvolve o conceito de inteligente automation com o qual pretende efetuar a Gestão do Ciclo de Vida da Informação.


Para o efeito, disponibilizamos uma Plataforma Aplicacional Integrada e Especializada que incorpora as seguintes vertentes: 
 

1. Aquisição de informação relevantes do negócio

• Captura central, distribuída e móvel: transacional e em batch
• Transformação: motores de reconhecimento e extração de conteúdos via OCR / ICR e IWR
• Disponibilização aos sistemas de back-end

 

2. Gestão e arquivo dos documentos

• Gestão do ciclo de vida da informação
• Armazenamento lógico e físico
• Image enabling nas soluções core e legacy

 

3. Orquestração e integração dos processos de negócio

• Coordenar a execução de tarefas e atividades
  • Modelação;
  • Execução;
  • Monitorização e análise.
• Disponibilizar em todas as camadas empresariais um fluxo de informação em tempo real;
  • Conectar pessoas e sistemas.
• Dar às pessoas visibilidade, compreensão e capacidade de ação;
  • Distribuição e consulta via portal web e dispositivos móveis;
  • Extração, report e análise;
  • Previsão e planeamento.
• Automatizar a integração de sistemas e interoperabilidade da informação.

 
 
A oferta intelligent automation da Documática apresenta uma forte componente de soluções próprias, completadas com produtos state of the art de terceiros.

Como complemento da plataforma aplicacional, a Documática aposta fortemente no fornecimento de serviços profissionais certificados, perfeitamente adaptados às necessidades e características de cada organização, totalmente direcionados para a melhoria da qualidade, flexibilidade de custos e focalização do cliente no seu próprio negócio. 


SOLUÇÕES E PROJECTOS DE REFERÊNCIA
 
 

1. Banca

• Conferência e aprovação de faturas com integração com ERP financeiro | Plataforma de captura documental nos balcões | Gestão de informação de clientes e conferência de assinaturas | Processos de aprovação de concessão de crédito e de abertura de conta.

2. Administração Pública

• Sistema de informação de acidentes de trabalho e doenças profissionais | Sistema gestão de reclamações da entidade de regulação da comunicação social | Digitalização e captura de dados de contra-ordenações rodoviárias | Plataforma de captura documental em entidades processadoras | Registo e distribuição de expediente.

3. Transitários, Logística e Armazenamento

• Controlo e reconciliação dos pagamentos de faturas - cash collection control | Prova de entrega de mercadoria: proof of delivery | Gestão integrada de armazéns de documentação | Depósito remoto de cheques | Extração de dados de guias de remessa, devoluções. 

4. Indústria Automóvel 

• Gestão global do processo de compras de concessionários integrados com ERP financeiro.

5. Hotelaria 

• Conferência e aprovação de faturas com integração com ERP Financeiro.